Assistent Internal Operations – Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)

  • Teilzeit
  • Berlin

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Als Mitarbeiter*in Empfang sind Sie Teil unseres Internal Operations Teams und verantwortlich für die Betreuung von Besucher*innen sowie für die Entgegennahme von Anrufen aus dem In- und Ausland. Die Stelle ist unbefristet und am Standort Berlin zu besetzten. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30h/Woche.

IHRE AUFGABEN
  • Empfangen, Anmelden und Bewirten von Gästen
  • Verwalten von Gäste- und Handwerkerausweisen unter Führung eines Gästebuchs mit Zutrittskontrollen
  • Ausgabe und Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln
  • Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen, weiterleiten bzw. Rückrufbitten dokumentieren
  • Betreuung und Bewirtung von Meetings ab EMG-Level sowie Administration von Moderationsmaterialien
IHR PROFIL
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Anwenderkenntnisse in den Standard-PC-Office-Anwendungen (Excel, Word)
  • Eine hohe Kundenorientierung, sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
  • Eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
WIR BIETEN IHNEN
  • Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
  • Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und eine flexible Homeoffice-Regelung für eine gute Work-Life-Balance
  • Einen großzügigen Urlaubsanspruch und Sonderurlaubstage
  • Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben
  • Personalentwicklungsbudget und Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern

Dana Schenk | Human Resources
Tel: +49 (0)30 260 05-136

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Bewerbungen bitte über das Karriereportal und nicht per E-Mail.

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